Térhangulat
A kiválasztott tér karaktere, az asztal és az érkezés módja adja meg az este első benyomását.
Budapesti rendezvényatelier
Események, amelyek összehozzák az embereket
Az Urban Food Table Budapest-központú rendezvényszervező ügynökség B2B- és B2C-alkalmakhoz. A helyszín, az étel, a program és a hangulat egyetlen, az apropóhoz igazított rendezvénycsomagban áll össze — nem előre gyártott sablonként, hanem közös briefből.
Az egyeztetés innen indul
- Céges csapatépítő
- Privát ünneplés
- Komplett szervezés vagy catering
Szolgáltatási területek
Négy út, egy összehangolt élmény
Legyen szó csapatról, személyes ünnepről vagy több részletet összefogó megbízásról, az első döntés az esemény jellege. Innen alakítjuk ki azt a személyre szabott irányt, amelyben a vendégek, a tér és az este tempója is egymásra figyel.
01
Céges csapatépítők
A közös idő akkor emlékezetes, ha a csapatnak marad tere beszélgetni, kapcsolódni és együtt jelen lenni. B2B eseményekhez a célhoz, az apropóhoz és a kívánt energiaszinthez igazított estét állítunk össze.
Ideális, ha: a csapatot nem egy kötelező kör, hanem egy jó alkalom hozza össze.
02Privát születésnapok
Nem csak egy lefoglalt este: személyes alkalom, ahol a koncepció, a vendéglátás és a tér együtt veszi fel az ünnepelt ritmusát. B2C megbízásoknál az este attól lesz saját, hogy nem kész forgatókönyvből indul.
Ideális, ha: az ünneplésnek ugyanúgy legyen karaktere, mint az ünnepeltnek.
03Komplett rendezvénytervezés
Amikor egy ötletből összehangolt eseményt kell készíteni, a koncepció, a koordináció és a helyszíni lebonyolítás közös keretbe kerül. Opcionális elemként egyedi offline pókeres loftest is illeszthető a programba, ha az alkalomhoz valóban passzol.
04Mobil catering
Rugalmas helyszíni vendéglátás, amely a kiválasztott térhez, tálaláshoz és vendégélményhez igazodik. Kérhető önálló szolgáltatásként, vagy beépíthető egy komplex esemény vendégfogadási és esti ritmusába is.
01 / B2B alkalmak
Közös idő, valódi alkalom
A csapatépítő akkor működik, ha a közös alkalom nem kényszerprogramnak, hanem jól vezetett találkozási helyzetnek érződik.
HR-, office- és vezetői oldalról is más lehet a kiindulópont, mégis ugyanaz a kérdés: milyen este támogatja azt, ahogyan a csapat együtt szeretne lenni? Budapesti helyismerettel, az apropó és a társaság figyelembevételével alakítjuk ki a megfelelő irányt.
- Kötetlen esti együttlét Teret hagy a természetes beszélgetéseknek, miközben a vendéglátás és az este ritmusa egyben tartja az alkalmat.
- Tematikus csapatalkalom Egy közös gondolat köré szervezhető élmény, amely nem írja felül a csapat saját dinamikáját.
- Évforduló vagy belső mérföldkő Az apropó súlyához igazított, mégis emberközeli ünneplés a vállalati naptárban.
Amit összehangolunk
- Eseménykoncepció
Az alkalomhoz illő közös irány. - Vendéglátási irány
A mobil catering szerepe az este ritmusában. - Tér és hangulat
Olyan környezet, amelyben jó megérkezni. - Helyszíni koordináció
A részletek követhető rendje az esemény napján.
02 / Privát alkalmak
Az ünnep a személyből indul
Személyes apropó, egyedi este.
A születésnap akkor személyes, ha az este ritmusa az ünnepelthez és a vendégekhez igazodik, nem egy kész forgatókönyvhöz.
Lehet a fókusz egy hosszabb közös asztal, egy mozgásban lévő este vagy egy intim találkozás. A saját hangulat, a vendéglátás és a találkozás formája együtt alakítható, hogy a részletek ne különálló választásoknak, hanem egy összefüggő ünnepnek hassanak.
Étel-ital irány
A mobil catering és a tálalás az ünnep tempójához, nem egy változatlan éttermi rendhez igazodik.
Közös program
Ha illik az estéhez, egyedi offline pókeres loftest is kérhető professzionális krupiérokkal és pókerasztal-megoldással.
Esti tempó
Az egymásba kapcsolódó pillanatok úgy rendezhetők, hogy maradjon idő a váratlan, jó beszélgetésekre is.
03 / Komplett szervezés
Ötletből megvalósítható este
A teljes körű szervezés célja, hogy az ötlet, a vendégélmény és a helyszíni megvalósítás egy követhető ívbe kerüljön. Akkor különösen hasznos, amikor a tervezési teherből szeretne kevesebbet vinni, de a saját esemény karakterét nem engedné el.
Irány kijelölése
Az első egyeztetésben az alkalom célja, a vendégek és a kívánt hangulat jelöli ki a közös irányt. Ez céges és privát eseménynél is használható, könnyen követhető kiindulás.
Elemek összeállítása
A koncepcióhoz vendéglátás, térhangulat, program és eseménymenet igazítható. Ha a brief indokolja, egyedi offline pókeres koncepció is kapcsolódhat az estéhez.
Helyszíni ritmus
A helyszíni koordináció a közösen kialakított rend szerint tartja egyben a részleteket, hogy a vendégek számára az este ritmusa természetes és követhető maradjon.
04 / Mobil catering
Vendéglátás, amely együtt mozog az eseménnyel
A mobil catering nem különálló kellék: a rendezvény ritmusát, a teret és a vendégek figyelmét is formáló része az alkalomnak.
A kínálat és a tálalás a helyszíni helyzethez kapcsolódik. Kötetlen találkozásnál más szerepe van az érkezésnek, mint egy ünnepi fókuszú estén — ezért a vendéglátásról is ugyanabban a közös gondolkodásban döntünk.
- Érkezési pillanat A vendégfogadás tempójához illesztett első találkozás, amely megadja az este kezdőhangját.
- Közös asztal A beszélgetéseknek és kapcsolódásoknak teret adó vendéglátási helyzet céges vagy privát alkalomhoz.
- Esti flow A tálalás és a helyszíni jelenlét együtt mozog az esemény további ritmusával.
Rugalmas belépési pont
A mobil catering önálló igényként is kérhető, vagy a teljes eseményterv egyik összehangolt elemeként kapcsolódhat a koncepcióhoz, a térhez és a helyszíni koordinációhoz.
Catering igényem vanRövid igényfelmérés
A jó kiindulópont tisztázza az ajánlatot
Nem minden esemény ugyanonnan indul: egy csapatalkalom, egy születésnap vagy egy több elemet összefogó megbízás más kérdéseket tesz fontossá. Ezek a szempontok segítenek röviden megfogalmazni, miből érdemes elindítani a közös briefet.
Céges
Ha céges alkalmat tervez
Céges eseménynél az alkalom célja, a csapat dinamikája és a közös idő formája adja az első kapaszkodót.
- Miért gyűlik össze a csapat?
- Milyen hangulat lenne hiteles?
- Milyen szerepe legyen a vendéglátásnak?
Privát
Ha személyes ünnepet szervez
Privát ünneplésnél az apropó, a vendégek és az ünnepelt személyes ízlése segít kijelölni a hangulatot.
- Mi legyen az este közös apropója?
- Hogyan kapcsolódjanak a vendégek?
- Milyen érzéssel záruljon az ünnep?
Komplex
Ha több részletet kell összehangolni
Komplex igénynél az segít, ha előre látszik, mely elemeket kell egy kézben összehangolni.
- Koncepció és térhangulat
- Mobil catering és program
- Helyszíni koordináció, opcionális offline pókeres elem
Egy közös rendszer
Az összhang a részletekben dől el
Az esemény akkor hat egységesnek, ha a vendég nem külön szolgáltatásokat, hanem egy összefüggő estét érzékel. A komplett rendezvénytervezés és a mobil catering ezért nem egymás mellett, hanem egymással párbeszédben működik.
Koncepció
A rendezvény apropója és a résztvevők kapcsolódási módja együtt alakítja a hangulatot és a programirányt. A személyre szabott csomag nem egy előre feltöltött lista, hanem erre a közös kiindulópontra épül.
Tér és vendéglátás
A vendéglátás, a tálalás és a tér használata együtt támogatja az este tempóját. A helyszíni jelenlét úgy kapcsolódik az eseményhez, hogy a vendég számára természetes része maradjon az élménynek.
Megvalósítás
A helyszíni koordináció az előkészített elemeket vendégoldalról is követhető eseménnyé rendezi. Így a koncepcióból kialakított ritmus az este során is egyben marad.
Egyedi hangulat
Az opcionális tematikus elemek, például egy offline pókeres loftest professzionális krupiérokkal és pókerasztal-megoldással, csak akkor kerülnek be, ha az alkalomhoz illenek. Ismerje meg az offline pókereseményeket.
Ajánlatkérés
Indítsuk el az esemény briefjét
A személyre szabott ajánlat egy rövid eseményképből indul: ki az alkalom gazdája, mi a cél, és milyen élményt szeretne létrehozni.
Céges vagy privát eseményhez is elég néhány alapinformáció. A még nyitott részletek — például az időpont vagy a vendégek várható száma — később is pontosíthatók az egyeztetésben.
Céges vagy privát eseményhez
Következő lépés
Akár csapatot hoz össze, akár személyes ünnepet tervez, az első lépés egy jól megfogalmazott eseményigény.
A komplett rendezvénytervezés, a mobil catering és az opcionális, egyedi offline pókeres hangulat is ugyanabból a közös briefből épülhet fel. Egy rövid kiindulópont már elég ahhoz, hogy a megfelelő irányt együtt keressük meg.