Budapesti rendezvényatelier

Egy estére szabott
városi élmények

Az Urban Food Table Budapest-központú rendezvényszervező ügynökség B2B- és B2C-alkalmakhoz. A koncepció, a tér, a mobil catering, a program és a professzionális krupiérokkal kialakított pókerasztal-megoldás egy szerződéses, egyedi rendezvénycsomagban áll össze.

Minden esemény az alkalomhoz, a vendégekhez és a helyszínhez összeállított megrendelésként indul.

CégesPrivátEgyedi koncepció
Esti vállalati esemény hosszú közösségi asztallal egy budapesti ipari loftban
01 Közös háttér

Milyen alkalomra készül?

Akár céges csapatépítőt, akár privát születésnapi ünnepséget tervez, ugyanaz a koordinált szervezői háttér tartja össze a részleteket. Az indulópont az Ön célja, vendégköre és az este kívánt ritmusa.

Nem kész megoldást illesztünk az alkalomra: az alkalmat fordítjuk le működő eseményre.

B2B

Céges események

Csapatépítőhöz, ügyfél- vagy partneralkalomhoz, évzáróhoz és üzleti ünnepléshez olyan keretet alakítunk ki, amelyben a cél, a program és a vendéglátás együtt olvasható. A komplett rendezvénytervezés az egyeztetéstől a helyszíni rendig az adott szervezet alkalomhoz igazodik.

  • Csapatépítő
  • Ügyfél- vagy partneralkalom
  • Évzáró, üzleti ünneplés
Céges szolgáltatások
B2C

Privát alkalmak

Születésnapi ünnepséghez vagy egyedi közösségi esthez a vendégkör személyes ritmusa adja az alapot. A tér, a mobil catering és akár egy offline póker tematikájú loftest programja is egymásra hangolható, szerződéses megrendelésként.

  • Születésnapi ünnepség
  • Közösségi loftest
  • Offline póker tematika
Privát csomagirányok
02 / Szolgáltatási rendszer

Egy asztal köré szervezett részletek


A rendezvény nem különálló beszállítói elemek sorozata. A teljes körű tervezés, a mobil catering és az offline pókerasztalos program olyan rétegek, amelyek külön-külön vagy egymással összehangolva igazíthatók az eseményhez.

01

Teljes körű szervezés

A koncepció, a programritmus, a helyszíni koordináció és a vendégélmény egy kézben marad. Így az egyeztetések nem elszigetelt feladatokká válnak, hanem egy közös eseménykép döntéseivé, amelyben a megrendelő végig látja az irányt.

Rendezvénytervezés részletei
02

Mobil catering

A helyszínre hangolt étel- és italkínálat az esemény tempójához kapcsolódik. Az élő tálalás vagy a kiszolgálás módja nem önmagában áll, hanem a vendégek érkezésével, a programmal és a közös pillanatokkal együtt kap szerepet.

Mobil catering részletei
03

Offline pókeres élmény

A fizikai pókerasztal és a professzionális krupié egy tematikus est fókuszált programrétege lehet. Kizárólag offline, eseményhez szervezett közösségi élményről van szó, amely a térhez, a vendégkörhöz és az este többi eleméhez igazítható.

Offline pókeresemények
Séf keze élő tálalás közben, lánggal egy sötét loft rendezvényhelyszínen
Mobil catering

A vendéglátás is a koncepció része

A catering nem külön mellékszolgáltatás, hanem az esemény hangulatának és ritmusának része. A helyszín adottságaihoz, a vendégek mozgásához és az alkalom karakteréhez illesztve válik természetes jelenlétté.

Helyszínhez igazítva

A vendéglátás a választott tér működéséhez kapcsolódik, hogy a kiszolgálás ne törje meg az este ívét.

Eseményritmusban

A program és az étel-ital jelenléte egymásra figyel, legyen szó beszélgetős érkezésről vagy fókuszált közös pillanatról.

Koordináltan

A mobil catering a komplett rendezvénytervezés részeként kapcsolódhat a többi választott elemhez, átláthatóbb egyeztetéssel.

Mobil catering részletei
Offline póker

Asztal körül születő este

Az egyedi offline póker tematikájú loftest egy gondosan rendezett közösségi programréteg lehet céges vagy privát eseményen. Valódi asztal, személyes jelenlét és a közös figyelem ad fókuszt az estének; ez nem online szolgáltatás.

01

Asztal és hangulat

A kialakított pókerasztal fizikai középpontot teremt. Elhelyezése, a körülötte kialakuló tér és az esemény többi része ugyanahhoz a tematikához igazítható, így a program nem idegen elemként érkezik meg.

02

Professzionális krupié

A professzionális krupié az offline asztali élmény szervezett keretét támogatja. A jelenlét a közös program ritmusát tartja, miközben a vendégek számára a hangsúly az egymással megélt esten marad.

Offline póker események
Professzionális krupié keze zsetonokat rendez egy fizikai pókerasztalon
Működési folyamat

A briefből működő esemény lesz

Az együttműködés beszélgetéssel kezdődik, majd az esemény célja köré rendeződnek a döntések. A személyre szabott rendezvénycsomag nem automatizált választás, hanem közösen kialakított, követhető szervezési keret.

01

Egyeztetés

Az első beszélgetés tisztázza, céges vagy privát eseményről van-e szó, kik a vendégek, és milyen atmoszférát keres a megrendelő. Ebből válik láthatóvá, mely részletek fontosak az egyedi rendezvénycsomaghoz.

02

Koncepció

A szervezési, catering- és programrétegek egy közös koncepcióban találkoznak. Nem minden eseményhez szükséges minden elem: az kerül a tervbe, ami az adott alkalom célját és ritmusát valóban támogatja.

03

Koordináció

A kiválasztott elemekhez igazodó szervezett lebonyolítás tartja egyben az estét. A figyelem a vendégélményen és az egyenletes eseményritmuson marad, miközben a részletek egy irányba dolgoznak.

04

Ajánlat és szerződés

A végleges eseménycsomag az egyeztetett igényekhez igazodó, szerződéses megrendelésként készül el. Minden corporate vagy private party hire alkalom saját keretet kap, nem nyilvános belépéshez vagy kész termékhez kötődik.

Az egyeztetett eseménycsomag világos, személyre szabott és szerződéses keretet ad a megvalósításnak. Ismerje meg a rendezvénytervezés szemléletét.

03 / Egyedi rendezvénycsomagok

Csomagirányok, nem sablonok

Nem előre gyártott dobozokból kell választani. Ez a három kiindulópont az alkalom köré épülő gondolkodást segíti: céges és privát eseményekhez is az egyeztetés után alakul ki a saját összeállítás.

01

Csapatépítő est

A csapatépítő alkalom a kapcsolódás, a közös aktivitás és a vendéglátás ritmusát egyesítheti. A B2B döntéshozó céljaihoz igazítva a koncepció, a mobil catering és a program egyetlen szervezhető képpé állhat össze.

02

Születésnapi loftalkalom

A privát születésnapi ünneplés személyes hangulata köré szervezhető tér, vendéglátás és program. A vendégkör ritmusa határozza meg, mire kerüljön hangsúly, hogy az este valóban az ünnepelt alkalom karakterét kövesse.

Egyedi csomagok megismerése
Munkamódszer

A részleteknek is egy iránya van

A jól szervezett esemény attól marad emlékezetes, hogy a látható és láthatatlan részletek ugyanabba az irányba mutatnak. Az Urban Food Table rendezvényszervező szemlélete a vendégélményt és a koordinált megvalósítást kapcsolja össze.

01

Előbb az alkalom

A rendezvény célja, hangulata és közönsége határozza meg a koncepciót. Céges és privát eseményekhez is az adott helyzetből indulunk ki, ezért az egyedi rendezvénycsomag nem egy előre rögzített árhoz vagy sablonhoz kötődik.

02

Egy kézben a ritmus

A szervezés, a mobil catering és a programelemek egymással összehangolva működhetnek. Az offline pókeresemény csak akkor kapcsolódik be, ha az alkalomhoz illik; a döntések közös rendszere így átlátható marad.

03

Tiszta következő lépés

Az ajánlat a közösen tisztázott igényekhez illeszkedő, szerződéses eseménykeretet ad. A következő lépés egy rövid brief, amelyből a saját eseményéhez releváns kérdések és lehetőségek rajzolódnak ki.

Ajánlatkérés

Mondja el, milyen estét képzel el

Indítsa el a saját céges vagy privát eseményére szabott ajánlat előkészítését egy rövid briefben. Budapest-központú szolgáltatásainkat az egyeztetett igények alapján rendezzük személyre szabott eseménycsomaggá.

A végleges megoldás az Ön igényeihez igazodó, egyedi corporate vagy private party hire csomagként, szerződéses megrendelésben áll össze.

Rövid ajánlatkérő űrlap