Urban Food Table Budapest
Urban Food Table · Magyarország

Adatvédelmi irányelvek

Átlátható adatkezelés az első kapcsolatfelvételtől: ez az oldal az Urban Food Table Budapest-központú rendezvényszervezési szolgáltatásaihoz kapcsolódó fő adatkezelési kereteket foglalja össze.

A tájékoztató elsősorban a weboldal használata, az ajánlatkérés és a rendezvényszervezési egyeztetés során felmerülő helyzetekhez ad eligazítást. Egy adott ügyben a közzétett, hatályos adatkezelési feltételek és a kapcsolódó szerződéses dokumentáció irányadó lehet.

Dokumentumstátusz

A tájékoztató azonosítása

Szolgáltató
Urban Food Table
Szolgáltatási környezet
Magyarországi, Budapest-központú rendezvényszervezés
Hatálybalépés és frissítés
A hatályos tájékoztatóban feltüntetve
Adatkezelői azonosítók és elérhetőségek
A hatályos tájékoztatóban feltüntetve

A végleges jogi azonosítókat, elérhetőségeket és esetleges nyilvántartási adatokat kizárólag az aktuálisan közzétett, jóváhagyott dokumentum tartalmazhatja. Ez az oldal ezek pótlására nem szolgál.

Alkalmazási kör

Milyen helyzetekre terjed ki

Az Urban Food Table céges és privát, egyedi szerződéses rendezvénycsomagokat kínál. Ide tartozhat a komplett rendezvénytervezés, a mobil catering, valamint az offline pókerasztal-megoldás professzionális krupiérokkal.

A tájékoztató az érdeklődés, ajánlat-előkészítés és szervezési egyeztetés adatkezelési elveit segít értelmezni. Nem helyettesíti az adott megrendelés szerződéses feltételeit, és nem online szerencsejátékra vagy nyilvános belépéses eseményre vonatkozó szabályzat.

Tartalomjegyzék

Gyors áttekintés

Válassza ki azt a fejezetet, amelyik a kérdéséhez a legközelebb áll.

01 · Alapelvek

Adatkezelési alapelvek

Az érdeklődői és megrendelői információk kezelésének kiindulópontja a világos cél, a szükséges adatkör és az érthető tájékoztatás.

01

Célhoz kötöttség és adattakarékosság

A személyes adatok kezelése meghatározott ügyhöz kapcsolódhat. Ajánlatkérésnél vagy eseményegyeztetésnél ezért csak olyan kapcsolati, igény- és szervezési információ lehet releváns, amely a válaszadáshoz, az ajánlat előkészítéséhez vagy a rendezvény megtervezéséhez valóban szükséges.

Az adatok nem használhatók fel a látogató számára váratlan, az eredeti üggyel össze nem egyeztethető célra. A weboldali érdeklődés és a későbbi szerződéses rendezvényszervezési folyamat külön helyzet: az utóbbi további, a teljesítéshez indokolt részleteket tehet szükségessé.

02

Átláthatóság és adatminőség

Az érintettnek érthető tájékoztatást kell kapnia arról, milyen adatkezelési helyzet merül fel, mi annak célja, és milyen keretek között történik a folyamat. A világos kommunikáció a felelős ügyfélkapcsolat része mind céges, mind privát rendezvényeknél.

A hibás vagy elavult adatok lehetőség szerinti helyesbítése szintén fontos. A pontosság és a bizalmasság együtt támogatja, hogy az egyeztetés során csak a megfelelő személyek a megfelelő információval dolgozzanak.

03

Korlátozott megőrzés

Az adatkezelés időtartama nem lehet korlátlan: a tárolásnak a célhoz, illetve az alkalmazandó jogi vagy szerződéses kötelezettségekhez kell igazodnia. A konkrét megőrzési időket a végleges adatkezelési tájékoztató és adott esetben a szerződéses vagy jogszabályi keretek rögzíthetik. A már nem szükséges adatokat a hatályos folyamat szerint kell kezelni vagy törölni.

02 · Adatkategóriák

Kezelt adatok és célok

Az alábbi áttekintés példákat ad arra, milyen információk lehetnek relevánsak az ügytől függően. Nem jelent automatikus vagy minden esetben azonos adatbekérést.

Helyzet
Lehetséges adatkör
Cél és jogalapi keret
Megőrzési elv
Helyzet

Kapcsolatfelvétel és ajánlatkérés

A weboldal célja, hogy a B2B és B2C látogató személyre szabott rendezvénycsomagról tájékozódhasson és közvetlenül ajánlatot kérhessen.

Lehetséges adatkör

Az ügytől függően név, kapcsolattartási adatok, a rendezvény alapigényei és az üzenet tartalma lehet szükséges, kizárólag a releváns körben.

Cél és jogalapi keret

Kapcsolatfelvétel, válaszadás és ajánlat-előkészítés. A konkrét jogalap az adott helyzettől függ; lehetséges keret lehet a kérésre tett lépés vagy más alkalmazandó alap.

Megőrzési elv

Az adatok nem szükségszerűen őrzendők korlátlan ideig; a célhoz és a hatályos dokumentumban rögzített elvekhez igazodnak.

Helyzet

Rendezvény-előkészítés és szerződéses egyeztetés

Az egyedi céges vagy privát megrendelés megtervezése részletesebb szervezési egyeztetést tehet szükségessé.

Lehetséges adatkör

Például rendezvénytípus, tervezett időpont, létszám, helyszínigény, étkeztetési preferenciák és választott szolgáltatási elemek.

Cél és jogalapi keret

A csapatépítő, privát ünnepség, mobil catering vagy offline pókeresemény szakmai előkészítése és szükség esetén szerződés teljesítése.

Megőrzési elv

A szerződéshez, számlázáshoz vagy kötelező megőrzéshez kapcsolódó adatokra eltérő, alkalmazandó szabályok vonatkozhatnak.

Értelmezési keret

Lehetséges jogalapi keretek

A konkrét jogalap mindig az adott adatkezelési helyzettől függ. Általános szinten ide tartozhat a látogató kérésére tett lépés, a szerződés teljesítése, jogi kötelezettség, szükség esetén jogos érdek vagy hozzájárulás. A részletes értelmezésben a hatályos tájékoztató és a szerződéses folyamat az irányadó.

Szükségesség

Adattakarékos megközelítés

Az Urban Food Table szolgáltatásai – beleértve a professzionális krupiéros, offline rendezvénytematikájú pókerasztal-megoldást is – nem online fogadási vagy digitális szerencsejáték-rendszerek. Az egyeztetésben csak az adott esemény előkészítéséhez indokolt információ kezelése lehet cél.

03 · Megőrzés és védelem

Megőrzés, hozzáférés és védelem

Az időtartam, a hozzáférés és a biztonság elveit az adatkezelés célja, a szerződéses folyamat és az alkalmazandó kötelezettségek együtt alakítják.

01

Megőrzési elvek

Konkrét megőrzési idők nem állnak rendelkezésre ezen az oldalon. Az ajánlatkéréshez kapcsolódó adatok tárolása nem indokolt korlátlan ideig, míg szerződéshez, számlázáshoz vagy kötelező megőrzéshez kapcsolódó információkra eltérő szabályok vonatkozhatnak.

Mit jelent ez a gyakorlatban? A cél megszűnése után az adatok további kezelését a hatályos folyamat és az alkalmazandó kötelezettségek alapján kell megítélni.

02Szükséges hozzáférés

Hozzáférés és címzettek

A szolgáltatás teljesítésében részt vevő, felhatalmazott személyek és szükség esetén szerződött közreműködők csak a feladatukhoz szükséges körben férhetnek hozzá az adatokhoz. Rendezvénytervezés, mobil catering vagy professzionális krupiéros offline pókerasztal-megoldás koordinációja indokolhat korlátozott adatmegosztást.

A konkrét címzetteket és adatfeldolgozókat – amennyiben relevánsak – a végleges tájékoztatónak kell tartalmaznia.

03

Adatbiztonsági megközelítés

A személyes adatok védelme arányos hozzáférés-kezelést, szervezési rendet és a kezelési folyamatok felülvizsgálatát igényli. Konkrét technikai rendszerek vagy szolgáltatók megnevezése nélkül is alapelv, hogy a hozzáférés a feladat ellátásához szükséges körre korlátozódjon.

Hozzáférés: csak indokolt szerepkörben.

Bizalmasság: a szervezési információk védelmével.

Incidenskezelés: a hatályos jogszabályok és belső folyamatok szerint.

04 · Érintetti jogok

Az Ön adatvédelmi jogai

Az érintett többféle joggal élhet a rá vonatkozó személyes adatok kezelésével kapcsolatban. E jogok gyakorlása az alkalmazandó adatvédelmi szabályok feltételeihez kötött.

01

Tájékoztatás és hozzáférés

Kérhető tájékoztatás arról, hogy történik-e személyesadat-kezelés, milyen célból, és milyen keretek között. A részletes benyújtási és azonosítási feltételeket a hatályos tájékoztató rögzíti.

02

Helyesbítés

Kérhető a pontatlan vagy hiányos személyes adatok javítása. A pontos ügyintézéshez a kérelemben célszerű egyértelműen jelezni, mely adat módosítására van szükség.

03

Törlés és korlátozás

Bizonyos feltételek mellett kérhető az adatkezelés korlátozása vagy az adatok törlése. Ez nem feltétlenül eredményez azonnali, feltétel nélküli törlést, ha jogi vagy szerződéses kötelezettség áll fenn.

04

Tiltakozás

Az alkalmazandó szabályok szerinti esetekben tiltakozás nyújtható be az adott adatkezelés ellen. A kérés elbírálása a konkrét körülmények, a jogalap és az esetleges jogszabályi korlátok figyelembevételével történik.

Kérelem és jogorvoslat

Kérelem benyújtása és jogorvoslat

Ha az adatkezelés hozzájáruláson alapul, a hozzájárulás jövőre nézve visszavonható. Adatvédelmi kérdés vagy joggyakorlási igény esetén a hiteles kapcsolati csatornát a közzétett, aktuális adatvédelmi tájékoztatóban szükséges ellenőrizni. Az érintett az alkalmazandó szabályok szerint hatósági vagy bírósági jogorvoslati lehetőségekkel is élhet; a végleges jogi dokumentum tartalmazhat ellenőrzött részleteket.

05 · Dokumentumelsőbbség

Kérelem, frissítések és dokumentumelsőbbség

Adatvédelmi kérdés vagy kérelem

Adatvédelmi kérdés vagy joggyakorlási kérelem esetén a hatályos tájékoztatóban megjelölt adatkezelői kapcsolati csatornán kezdeményezhető ügyintézés. A kérelemben érdemes a lehető legpontosabban megjelölni, mely adatkezelési kérdésre vagy jogra vonatkozik. A válaszadás és az azonosítás az alkalmazandó jogszabályok és a hatályos folyamat alapján történik.

A tájékoztató változásai

Az adatkezelési gyakorlat vagy a vonatkozó szabályozás változása esetén a tájékoztató frissülhet. A dokumentum frissítési dátuma ezen az oldalon nem szerepel, ezért jogi kérdésben mindig az aktuálisan közzétett, jóváhagyott változatot érdemes figyelembe venni. Az adott rendezvénymegrendeléshez kapcsolódó szerződéses feltételek további rendelkezéseket tartalmazhatnak.